VII. Cảnh báo rủi ro khi lưu trữ, trao đổi và chia sẻ thông tin trên mạng
Cảnh báo này được ban hành nhằm giúp Người sử dụng nhận diện sớm – phòng tránh chủ động – tự chịu trách nhiệm đối với các rủi ro phát sinh trong quá trình lưu trữ, trao đổi và chia sẻ thông tin trên mạng xã hội sản phẩm và tiêu dùng iCheck.
1. Các nhóm rủi ro chính
1.1. Rủi ro về lộ lọt và xâm phạm dữ liệu cá nhân
- Thông tin cá nhân (số điện thoại, địa chỉ, giấy tờ tùy thân…) có thể bị thu thập, sao chép, sử dụng trái phép.
- Nội dung đã chia sẻ có thể bị chụp màn hình, lưu trữ, phát tán ngoài ý muốn.
- Tài khoản có thể bị chiếm quyền sử dụng nếu Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội bảo mật kém.
1.2. Rủi ro bị lừa đảo, chiếm đoạt tài sản
- Giả mạo tài khoản doanh nghiệp, nhân viên mạng xã hội iCheck.
- Đường link, tệp đính kèm chứa mã độc hoặc trang giả mạo.
1.3. Rủi ro pháp lý đối với nội dung đã đăng tải
- Nội dung đăng tải có thể bị xem là vi phạm pháp luật hoặc xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của người khác.
- Người sử dụng phải chịu trách nhiệm dân sự, hành chính hoặc hình sự tùy theo mức độ vi phạm.
- Việc xóa bài sau khi đăng không đồng nghĩa với việc xóa bỏ trách nhiệm pháp lý.
1.4. Rủi ro về uy tín, danh dự và hình ảnh
- Tranh cãi, công kích trên mạng dễ leo thang thành bạo lực tinh thần.
- Nội dung tiêu cực có thể bị khai thác lại trong tương lai.
1.5. Rủi ro trong hoạt động tiêu dùng và giao dịch
- Tranh chấp giao dịch khó được bảo vệ nếu thiếu bằng chứng hợp lệ.
1.6. Rủi ro từ việc chia sẻ thông tin của người khác
- Chia sẻ trái phép thông tin, hình ảnh của bên thứ ba có thể dẫn đến khiếu nại, kiện tụng.
1.7. Rủi ro về an toàn thông tin và kỹ thuật
- Mất dữ liệu do thiết bị nhiễm mã độc, virus.
- Tấn công mạng, đánh cắp thông tin đăng nhập.
- Lỗi kỹ thuật, gián đoạn dịch vụ ngoài mong muốn.
2. Khuyến nghị cho Người sử dụng
- Cân nhắc kỹ trước khi đăng tải hoặc chia sẻ bất kỳ thông tin nào.
- Không công khai thông tin nhạy cảm.
- Thiết lập bảo mật tài khoản ở mức cao nhất có thể.
- Báo cáo ngay cho mạng xã hội iCheck khi phát hiện dấu hiệu rủi ro.
Mạng xã hội iCheck áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý cần thiết để bảo vệ Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, Người sử dụng phải tự chịu trách nhiệm đối với các quyết định và hành vi của mình trên mạng xã hội iCheck.
VIII. Cơ chế giải quyết khiếu nại, tranh chấp giữa Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội với iCheck hoặc với tổ chức, cá nhân khác; Khiếu nại của Người sử dụng dịch vụ với thông tin ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân do Người sử dụng dịch vụ đăng tải trên mạng xã hội
Cơ chế áp dụng đối với:
- Khiếu nại, tranh chấp giữa Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội với iCheck.
- Khiếu nại, tranh chấp giữa Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội với tổ chức, cá nhân khác phát sinh từ hoạt động trao đổi thông tin, đánh giá, quảng cáo trên iCheck.
- Khiếu nại của Người sử dụng dịch vụ với thông tin ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân do Người sử dụng dịch vụ đăng tải trên mạng xã hội.
1. Phân loại
1.1. Khiếu nại, tranh chấp liên quan đến dịch vụ của iCheck
- Sự cố kỹ thuật, gián đoạn dịch vụ.
- Xử lý nội dung, tài khoản bị cho là không đúng thỏa thuận.
- Bảo mật thông tin, dữ liệu cá nhân.
1.2. Khiếu nại, tranh chấp giữa Người sử dụng với người bán/tổ chức, cá nhân khác; Khiếu nại của Người sử dụng dịch vụ với thông tin ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân do Người sử dụng dịch vụ đăng tải trên mạng xã hội
- Khiếu nại, tranh chấp về thông tin sản phẩm, nguồn gốc, chất lượng và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm.
- Khiếu nại, tranh chấp, đánh giá, phản hồi tiêu dùng.
- Khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ giao dịch mua bán (nếu có).
2. Quy trình giải quyết khiếu nại, tranh chấp
Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội vui lòng gọi điện thoại tới 0246.328.7866/0902.195.488 để khiếu nại, vui lòng cung cấp thông tin các bên, nội dung tranh chấp, yêu cầu giải quyết và tài liệu liên quan cho Bộ phận Chăm sóc khách hàng của iCheck.
Bộ phận Chăm sóc khách hàng của iCheck, thực hiện xác minh, phản hồi.
3. Quyền và nghĩa vụ của các bên
3.1. Người khiếu nại
- Cung cấp thông tin, chứng cứ trung thực.
- Phối hợp trong quá trình xác minh.
- Chấp hành kết quả giải quyết theo thỏa thuận hoặc quyết định có thẩm quyền.
3.2. iCheck
- Tiếp nhận, xử lý khiếu nại đúng quy trình. Xử lý vi phạm trong phạm vi cơ chế xử lý vi phạm của iCheck
- Cảnh báo.
- Gỡ bỏ nội dung vi phạm.
- Hạn chế chức năng tạm thời, tạm khóa tài khoản hoặc khóa vĩnh viễn tài khoản.
- Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu.
- Bảo mật thông tin người khiếu nại.
- Không thiên vị, không bao che hành vi vi phạm.
3.3. Tổ chức, cá nhân bị khiếu nại
- Hợp tác giải trình.
- Thực hiện nghĩa vụ khắc phục nếu có vi phạm.
4. Giới hạn trách nhiệm của iCheck
- iCheck không phải là bên sở hữu các sản phẩm, không trực tiếp tham gia giao dịch (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).
- iCheck không chịu trách nhiệm thay cho các bên về nghĩa vụ pháp lý phát sinh.
- Việc hỗ trợ giải quyết tranh chấp không làm phát sinh trách nhiệm pháp lý vượt quá phạm vi dịch vụ cung cấp.
- iCheck hướng đến xây dựng môi trường tiêu dùng minh bạch – trách nhiệm – tôn trọng pháp luật.
IX. Chính sách, điều khoản thu thập, xử lý các thông tin của Người sử dụng dịch vụ
1. Mục đích thu thập thông tin
Việc thu thập dữ liệu chủ yếu trên mạng xã hội iCheck bao gồm:
Tên, email, điện thoại, địa chỉ Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội và các thông tin cần thiết khác mà iCheck yêu cầu Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội cung cấp.
Đây là các thông tin mà iCheck yêu cầu Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội cung cấp bắt buộc khi đăng ký sử dụng dịch vụ và để iCheck liên hệ xác nhận khi Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội đăng ký nhằm đảm bảo quyền lợi cho Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội. Chúng tôi cũng sẽ sử dụng cả thông tin nhận diện cá nhân của thành viên để gia tăng khả năng đáp ứng của iCheck về phương diện các Trang và Dịch Vụ, cũng như về phát triển những chức năng, tính năng và các dịch vụ mới theo những xu hướng và sở thích đang diễn biến. Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội sẽ tự chịu trách nhiệm về bảo mật và lưu giữ mọi hoạt động sử dụng dịch vụ dưới tên đăng ký, mật khẩu và hộp thư điện tử của mình. Ngoài ra, Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội có trách nhiệm thông báo kịp thời cho mạng xã hội iCheck về những hành vi sử dụng trái phép, lạm dụng, vi phạm bảo mật, lưu giữ tên đăng ký và mật khẩu của bên thứ ba để có biện pháp giải quyết phù hợp.
2. Phạm vi sử dụng thông tin
iCheck sử dụng thông tin Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội cung cấp để:
- Gửi các thông báo về các hoạt động của mạng xã hội iCheck.
- Liên lạc và giải quyết với Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội trong những trường hợp đặc biệt.
- Giải quyết các vấn đề, tranh chấp phát sinh liên quan đến hoạt động trên mạng xã hội iCheck.
- Ngăn chặn những hoạt động vi phạm pháp luật.
Không sử dụng thông tin cá nhân của Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội ngoài mục đích xác nhận và liên hệ có liên quan đến giao dịch tại công ty.
3. Thời gian lưu trữ thông tin
Dữ liệu cá nhân của Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội sẽ được lưu trữ cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ hoặc theo quy định pháp luật, tối thiểu thời gian lưu trữ thông tin là 02 (hai) năm. Trong mọi trường hợp thông tin cá nhân của Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội sẽ được bảo mật trên máy chủ của công ty với trách nhiệm kiểm soát truy cập nội bộ, phân quyền rõ ràng và thường xuyên đánh giá, rà soát nguy cơ rủi ro an toàn thông tin.
4. Những người hoặc tổ chức có thể được tiếp cận với thông tin đó
- iCheck và các bộ phận liên quan đến việc hỗ trợ với Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội.
- Trong trường hợp có yêu cầu của pháp luật: Công ty có trách nhiệm hợp tác cung cấp thông tin cá nhân Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội khi có yêu cầu từ cơ quan tư pháp bao gồm: Viện kiểm sát, tòa án, cơ quan công an điều tra liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật nào đó của Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội.
Ngoài ra, không ai có quyền xâm phạm vào thông tin cá nhân của Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội.
5. Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin cá nhân
CÔNG TY CỔ PHẦN ICHECK
MST: 0106875900 được cấp vào ngày 12/06/2015, cơ quan Thuế đang quản lý: Chi cục thuế Quận Thanh Xuân
Địa chỉ trụ sở công ty đặt tại Tầng 12 Tòa nhà Diamond Flower, Số 48 Lê Văn Lương, Khu Đô Thị Mới N1, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 0246.328.7866/0902.195.48
6. Phương tiện và công cụ để Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình
Người sử dụng có các quyền:
- Được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân.
- Xem, chỉnh sửa, cập nhật thông tin.
- Yêu cầu xóa, hạn chế xử lý dữ liệu.
- Rút lại sự đồng ý đã cấp.
- Khiếu nại, yêu cầu bồi thường khi quyền bị xâm phạm.
Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội có quyền tự kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh hoặc hủy bỏ thông tin cá nhân của mình, khiếu nại về việc lộ thông tin cá nhân do bên thứ ba bằng cách liên hệ với Bộ phận Chăm sóc khách hàng của mạng xã hội iCheck - Số điện thoại 0246.328.7866/0902.195.488. Khi tiếp nhận những phản hồi này, chúng tôi sẽ xác nhận lại thông tin, trả lời lý do và hướng dẫn Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội khôi phục và bảo mật lại thông tin.
7. Nguyên tắc chia sẻ và cung cấp thông tin
Nguyên tắc chia sẻ và cung cấp thông tin: Bảo đảm quyền quyết định của Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội trong việc cho phép thu thập thông tin của mình hoặc cung cấp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác.
Công khai rõ ràng, minh bạch chính sách bảo vệ thông tin của Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội:
7.1. Quyền quyết định thuộc về Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội đối với dữ liệu cá nhân của mình.
- Chủ thể dữ liệu cá nhân cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình dựa trên sự tự nguyện và biết rõ các thông tin sau đây:
- Loại dữ liệu cá nhân được xử lý, mục đích xử lý dữ liệu cá nhân.
- Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân hoặc bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
- Các quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu cá nhân.
- Thu thập, xử lý, chia sẻ thông tin chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý hợp pháp, rõ ràng và có thể kiểm soát của Người sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Minh bạch tuyệt đối về mục đích, phạm vi, thời hạn và bên tiếp nhận thông tin.
7.2 Chủ thể dữ liệu cá nhân có quyền yêu cầu rút lại sự đồng ý
- Chủ thể dữ liệu cá nhân có quyền yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân, yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của mình khi có nghi ngờ phạm vi, mục đích xử lý dữ liệu cá nhân hoặc tính chính xác của dữ liệu cá nhân, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác
- Yêu cầu rút lại sự đồng ý, yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu cá nhân phải được thể hiện bằng văn bản, bao gồm cả dạng điện tử hoặc định dạng kiểm chứng được và được gửi cho bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân. Yêu cầu rút lại sự đồng ý, yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu cá nhân được thực hiện theo quy định của pháp luật và theo thỏa thuận giữa các bên.
7.3 Trường hợp cung cấp theo yêu cầu pháp luật, iCheck thông báo cho Người sử dụng trong phạm vi cho phép.
Việc cung cấp dữ liệu cá nhân không cần sự đồng ý của Người sử dụng chỉ được thực hiện khi:
- Có yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Phục vụ bảo vệ an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.
- Trường hợp khẩn cấp nhằm bảo vệ tính mạng, sức khỏe theo quy định pháp luật.
8. Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại của người tiêu dùng liên quan đến việc thông tin cá nhân bị sử dụng sai mục đích
Khi phát hiện thông tin cá nhân của mình bị sử dụng sai mục đích hoặc phạm vi, Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội vui lòng gọi điện thoại tới Bộ phận Chăm sóc khách hàng của iCheck - Số điện thoại 0246.328.7866/0902.195.488 để khiếu nại và cung cấp chứng cứ liên quan tới vụ việc cho iCheck. Khi tiếp nhận những phản hồi này, chúng tôi sẽ xác nhận lại thông tin, trả lời lý do và hướng dẫn Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội khôi phục và bảo mật lại thông tin.
iCheck liên tục thay đổi và cải thiện mạng xã hội iCheck. Do đó, iCheck theo kế hoạch và quyết định của mình sẽ tiến hành nâng cấp, cập nhật các phiên bản, thêm hoặc bớt các tính năng, giao diện mà không cần có sự đồng ý của Người sử dụng dịch vụ mạng xã hội iCheck.
Bằng việc xác nhận đồng ý với Thỏa thuận này và/hoặc việc tiếp tục sử dụng mạng xã hội iCheck, Người sử dụng dịch vụ cam kết đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung của Thỏa thuận cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng xã hội của iCheck.
iCheck cảm ơn bạn đã sử dụng mạng xã hội iCheck!